Facturen aan IJsselgemeenten

HOME  |  IJsselgemeenten  |  Facturen aan IJsselgemeenten

Facturen aan IJsselgemeenten

Wij ontvangen uw factuur het liefst als e-factuur. Zo besparen we allebei kosten en kunnen we sneller betalen. U kunt ook een pdf-factuur per e-mail sturen of een papieren factuur per post.

Voor elke manier geldt:

  • Neem alle wettelijk verplichte gegevens op in uw factuur.
  • Verstuur uw factuur 1 keer en op 1 manier. Als u een factuur meerdere keren verstuurt of u verstuurt de factuur per e-mail en per post, dan zorgt dit voor problemen bij de verwerking. Het kan de betaling dan juist vertragen.

Stuur een e-factuur

Verzenden

Ons adres in Simplerinvoicing:

  • Organisatie-identificatienummer (OIN): 0000 0001 8544 4299 6000
  • Nummer van Kamer van Koophandel (KvK): 61679720

Andere in te vullen gegevens:

  • E-factuurformaat: SI-UBL versie 2.1
  • Bestellingnummer / Order Reference of Opmerking / Note: ons inkoopordernummer als dit bekend is. Geen inkoopordernummer, laat het veld dan leeg. Andere nummers veroorzaken problemen en vertragen de betaling van uw factuur.

Bekijk meer gegevens van Simplerinvoicing op het standaardisatieplatform e-factureren.

Ontvangst

  • Als de e-factuur technisch niet juist is, ontvangt u of uw dienstverlener een bericht via het portal. Dat is onderdeel van de stelselafspraken van Simplerinvoicing.
  • ​Iedere e-factuur die we ontvangen nemen we in behandeling. We versturen géén ontvangstbevestiging.

Verwerking

Als we een e-factuur niet kunnen verwerken, krijgt u hierover een e-mail van crediteuren@ijsselgemeenten.nl. Net zoals bij andere facturen.

Voorbeelden van facturen die we niet kunnen verwerken:

Kan ik ook een e-factuur verzenden?

Wat is een e-factuur?

E-facturatie is een veilige, en efficiënte manier voor het verzenden en ontvangen van facturen met een minimale kans op fouten. Wij gebruiken hiervoor het beveiligde netwerk Simplerinvoicing.

Simplerinvoicing is onderdeel van het Europese PEPPOL-netwerk. Meerdere bedrijven en overheden gebruiken dit Simplerinvoicing-netwerk.

Belangrijk om te weten:

  • Een e-factuur is geen PDF.
  • Een e-factuur verstuurt u niet per e-mail.

Toegang tot Simplerinvoicing

Als leverancier kunt u ook eenvoudig toegang krijgen tot het netwerk van simplerinvoicing. U kiest zelf op welke manier u toegang wilt krijgen tot het Simplerinvoicing-netwerk. Welke manier voor u interessant is, hangt af van hoe u nu factureert.
 

Werkt u met facturatiesoftware of een ERP-systeem?

Dan kunt u toegang krijgen via uw eigen softwareprovider. U heeft dan een automatische en beveiligde koppeling waarmee u de factuur rechtstreeks inboekt bij de gemeente.
 

Laat u uw facturen versturen door een andere bedrijf?

Vraag wat uw dienstverlener aanbiedt of kijk voor mogelijke dienstverleners op de website van Simplerinvoicing.
 

Stuurt u ons minder dan één factuur per maand?

Dan is toegang via een Simplerinvoicing-portaal het meest geschikt. U kunt zelf een portaal kiezen, waaronder gratis portals. Bekijk de portals op de website van simplerinvoicing.

Factuur per e-mail

U kunt de pdf-factuur per e-mail versturen naar facturen@IJsselgemeenten.nl.

Let op: deze mailbox is gekoppeld aan ons geautomatiseerde facturenproces en wordt niet gelezen door een mens. Houdt u daarom aan de volgende regels:

  • de factuur is een pdf-bestand
  • 1 pdf bestaat uit 1 factuur en mogelijke bijlagen
  • per e-mail kunt u meerdere pdf-facturen versturen
  • de e-mail is maximaal 10 Mb groot
  • vermeld het factuurnummer in het onderwerp

Verstuur de factuur 1 keer. Dubbele verzending zorgt voor problemen en vertraging van de betaling.

Facturen in andere bestandsformaten dan pdf, bijvoorbeeld Excel of Word, nemen we niet in behandeling.

Factuur per post

Stuur uw factuur naar: 

De gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten
Afdeling Financiën, Crediteuren
Postbus 566
2900 AN Capelle aan den IJssel.

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen stuurt u als pdf-bestand per e-mail aan crediteuren@IJsselgemeenten.nl of op papier per post.

Let op uw laatste aanmaning moet u per post verzenden aan:

De gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten,
Afdeling Financiën, Crediteuren,
Postbus 566,
2900 AN Capelle aan den IJssel.

Meer informatie en vragen

Op al onze inkopen zijn de inkoopvoorwaarden van toepassing.

Wij voldoen aan:

Vragen?

Wilt u graag e-facturen versturen, maar heeft u nog vragen? Neem dan contact op via e-mail. Hier kunt u ook vragen stellen over facturen, zoals bijvoorbeeld of er al betaald is.

crediteuren@ijsselgemeenten.nl

Top